RFID ფაილების მართვის სისტემა

ფაილების მართვის ერთიანი გადაწყვეტა

RFIDფაილების მართვის სისტემა

RFID ფაილების მართვაარის სისტემა, რომელიც იყენებს რადიოსიხშირულ ტექნოლოგიას ფაილების თვალყურის დევნებისა და მართვისთვის, რაც აუმჯობესებს ფაილების თვალყურის დევნების მართვის ეფექტურობას და სიზუსტეს. RFID ტეგების გამოყენებით, დოკუმენტების სწრაფად პოვნა და იდენტიფიცირება შესაძლებელია, რაც ამცირებს ხელით ძიების დროსა და ძალისხმევას. RFID ფაილების მართვა, დოკუმენტების თვალყურის დევნების გარდა, ასევე შეუძლია მოგვაწოდოს ღირებული ინფორმაცია დოკუმენტების გამოყენებისა და მიმოქცევის შესახებ.

სისტემის მიზნები

სისტემის უპირატესობები

განხორციელების პროცესი

საჭირო აღჭურვილობა

სისტემის მიზანი

ფაილების შენახვის ეფექტურობის გაუმჯობესება

ტრადიციული მართვის რეჟიმის მიხედვით, არქივები ბიბლიოთეკაში შესვლის შემდეგ კლასიფიცირდება, დახარისხდება და იკვრება, შემდეგ კი არქივის ველში შესაბამისი ინფორმაცია ხელით იწერება, რაც არქივის ფაილების მართვას ძალიან არაეფექტურს ხდის.

შემცირებული ფაილზე წვდომის დრო

არქივების ზომისა და ტიპის ზრდასთან ერთად, ფაილების პოვნა სულ უფრო და უფრო რთულდება. როგორც კი ფაილები საჭირო დონეზე არ იქნება შენახული, მათი პოვნა ძალიან რთულია.

ფაილების ორგანიზების შეკვეთა

ფაილების მართვა, როგორც წესი, კლასიფიკაციის მიხედვით ინახება, მაგრამ ხელით მუშაობის, დაუდევრობისა და შეცდომების გამო, ფაილების შენახვის თანმიმდევრობა გარდაუვლად ირღვევა და ფაილების შენახვა სულ უფრო და უფრო არეული ხდება.

ფაილების ინვენტარიზაციის სამეცნიერო ბუნების გაუმჯობესება

ფაილების დიდი რაოდენობისა და საარქივო მასალების ფაილების ყუთში შეფუთვის გამო, თუ საჭიროა ფაილის მასალის სრული ინფორმაციის ინვენტარიზაცია, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ მხოლოდ ხელით იდენტიფიკაციას და ჩანაწერს, სამუშაო დატვირთვა ძალიან დიდია.

ფაილების მართვა დროულად გახადეთ

არქივების მართვისას აუცილებელია ვადაგასული და უსარგებლო ფაილების რეგულარული განადგურება და მათთან გამკლავება. ტრადიციული მართვის რეჟიმში არქივების ინვენტარიზაციის სირთულეების გამო, მენეჯერებს არ შეუძლიათ ფაილების შენახვის დროის შესახებ ინფორმაციის აღქმა, რის გამოც არასწორი ფაილების აღმოჩენა და დროულად დამუშავება შეუძლებელია.

სისტემის უპირატესობა

მაღალი ეფექტურობა

ინვენტარიზაციის სიჩქარე სწრაფია, ინვენტარიზაციის ეტიკეტების რაოდენობა 300-ზე მეტია, ხოლო ინფორმაციის დრო შეიძლება იყოს 8 წამამდე, შეცდომების გარეშე.

ინფორმატიზაცია

მიღება, დაბრუნება, ინვენტარიზაცია ინტელექტუალურია, ხელით დამუშავების გარეშე, სამუშაო ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად

ავტომატიზაცია

ზუსტი პოზიციონირება, შეიძლება ზუსტად განთავსდეს ხელსაწყოების კაბინეტის კაბინეტში, ფენაზე

ავტომატიზაცია

ფაილის ელექტრონულ ტეგში TID ან EPC კოდი ფაილების კატალოგის მონაცემებთან ცალ-ცალკეა დაკავშირებული.

ინტელექტიზაცია

ინტელექტუალური ფაილების კაბინეტის ავტომატური ინვენტარიზაცია, სესხება და დაბრუნება რეალურ დროში განახლება, ჩანაწერებზე წვდომის ავტომატური განახლების სისტემის ფონური მდგომარეობა.

სისტემის ნაკადი

აპარატურის კონფიგურაცია

საჭიროა RFID ტეგების, წამკითხველების და შესაბამისი აპარატურის შეძენა. ამავდროულად, ფაქტობრივი საჭიროებების შესაბამისად, შეირჩეს შესაბამისი ფაილების კარადა და სისტემური პროგრამული უზრუნველყოფა.

ეტიკეტის ჩასმა

მიამაგრეთ RFID ტეგი ფაილს და შეიყვანეთ შესაბამისი ინფორმაცია სისტემაში.

ფაილის სკანირება

გამოიყენეთ RFID წამკითხველი ფაილების სკანირებისა და სისტემაში ინფორმაციის შესაყვანად.

ყოველდღიური მართვა

სისტემის მეშვეობით ფაილების ყოველდღიური მართვა, როგორიცაა მოთხოვნა, ინვენტარი და ა.შ.

სისტემის მოვლა-პატრონობა

სისტემის სტაბილურობისა და უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, რეგულარულად განაახლეთ და შეინარჩუნეთ მისი შენარჩუნება.

საჭირო აღჭურვილობა

აღჭურვილობის სია:

1. RFID ჭკვიანი ფაილების კარადა
2. RFID ფაილების ყუთი
3. RFID ეტიკეტების პრინტერი
4. RFID უსაფრთხოების წვდომის კონტროლი
5. RFID ხელის
6. RFID ქაღალდის ეტიკეტი
……