RFID ფაილების მართვის სისტემა
ერთჯერადი გადაწყვეტა ფაილების მართვისთვის
RFIDFile მართვის სისტემა
RFID ფაილის მენეჯმენტიარის სისტემა, რომელიც იყენებს რადიო სიხშირის ტექნოლოგიას ფაილების თვალყურის დევნისა და მართვისთვის, ფაილების თვალთვალის მენეჯმენტის ეფექტურობისა და სიზუსტის გასაუმჯობესებლად. RFID ტეგების გამოყენებით, დოკუმენტები შეიძლება სწრაფად განთავსდეს და იდენტიფიცირდეს, რაც ამცირებს სახელმძღვანელო ძიებებისთვის საჭირო დრო და ძალისხმევას. RFID ფაილების მენეჯმენტს, გარდა დოკუმენტების თვალთვალის გარდა, ასევე შეუძლია უზრუნველყოს ღირებული შეხედულებები დოკუმენტების გამოყენებისა და მიმოქცევის შესახებ.
სისტემის მიზნები
სისტემის უპირატესობები
განხორციელების პროცესი
საჭირო აღჭურვილობა
სისტემის მიზანი
ფაილების შენახვის ეფექტურობის გაუმჯობესება
ტრადიციული მენეჯმენტის რეჟიმი, არქივი კლასიფიცირდება, დალაგებულია და ჯერ ბიბლიოთეკაში შესვლისთან
ფაილის წვდომის დრო შემცირდა
არქივების მზარდი ზომითა და ტიპით, უფრო რთულია ფაილების პოვნა. მას შემდეგ, რაც ფაილები არ ინახება, როგორც საჭიროა, მათი პოვნა ძალიან რთულია
შეუკვეთეთ ფაილის ორგანიზაცია
ფაილების მენეჯმენტი ზოგადად ინახება კლასიფიკაციის მიხედვით, მაგრამ სახელმძღვანელო ოპერაციის, დაუდევრობისა და შეცდომის გამო, ფაილების შენახვის რიგი გარდაუვალია დაფიქსირებული, ხოლო ფაილების შენახვა სულ უფრო და უფრო არაკეთილსინდისიერად ხდება.
ფაილების ინვენტარის სამეცნიერო ხასიათის გაუმჯობესება
ფაილების დიდი რაოდენობის გამო და საარქივო მასალები შეფუთულია ფაილის ყუთში, თუ საჭიროა ფაილის სრული ინფორმაციის ინვენტარიზაცია, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ მხოლოდ სახელმძღვანელო იდენტიფიკაციას და ჩანაწერს, დატვირთვა ძალიან დიდია
დროულად გააკეთეთ ფაილების მენეჯმენტი
არქივების მენეჯმენტში აუცილებელია რეგულარულად განადგურება და გაუმკლავდეთ ვადაგასული ფაილებს, რომლებსაც მნიშვნელობა არ აქვთ. ტრადიციული მენეჯმენტის რეჟიმში არქივების ინვენტარიზაციაში არსებული სირთულეების გამო, მენეჯერებს არ შეუძლიათ გააცნობიერონ ფაილების შენახვის დროის ინფორმაცია, ისე, რომ არასწორი ფაილების აღმოჩენა და დროულად მოგვარება შეუძლებელია.
სისტემის უპირატესობა
მაღალი ეფექტურობა
ინვენტარის კურსი სწრაფია, ინვენტარიზაციის ეტიკეტების რაოდენობა 300 -ზე მეტია, ხოლო ინფორმაციის დრო შეიძლება იყოს 8 წამამდე, შეცდომის გარეშე
ინფორმატიზაცია
მიიღეთ, დაბრუნება, ინვენტარი ინტელექტუალური, არ არის სახელმძღვანელო დამუშავება სამუშაო ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად
ავტომატიზაცია
ზუსტი პოზიციონირება, ზუსტად შეიძლება განთავსდეს ინსტრუმენტის კაბინეტის კაბინეტის, ფენისკენ
ავტომატიზაცია
TID ან EPC კოდი ფაილში ელექტრონული ტეგით არის დაკავშირებული ფაილის კატალოგის მონაცემებთან ერთ-ერთი
ინტელექტუალურიზაცია
ინტელექტუალური ფაილების კაბინეტის ავტომატური ინვენტარი, სესხი და რეალურ დროში განახლება, წვდომის ჩანაწერები ავტომატური განახლების სისტემის ფონი
სისტემის ნაკადი
ტექნიკის კონფიგურაცია
უნდა შეიძინოთ RFID ტეგები, მკითხველი და შესაბამისი აპარატების მოწყობილობები. ამავდროულად, ფაქტობრივი მოთხოვნილების მიხედვით, აირჩიოთ შესაბამისი ფაილის კაბინეტი და სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა.
ეტიკეტის პასტა
მიამაგრეთ RFID ტეგა ფაილში და შეიყვანეთ შესაბამისი ინფორმაცია სისტემაში.
სკანირების ფაილი
გამოიყენეთ RFID მკითხველი ფაილების სკანირებისა და სისტემის შესასვლელად.
ყოველდღიური მენეჯმენტი
ფაილების ყოველდღიური მართვა სისტემის საშუალებით, როგორიცაა გამოძიება, ინვენტარი და ა.შ.
სისტემის შენარჩუნება
სისტემის რეგულარულად შენარჩუნება და განახლება სისტემის სტაბილურობისა და უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.
საჭირო აღჭურვილობა
აღჭურვილობის სია
1. RFID Smart File კაბინეტი
2. RFID ფაილის ყუთი
3. RFID ეტიკეტის პრინტერი
4. RFID უსაფრთხოების წვდომის კონტროლი
5. RFID ხელით გაწითლებული
6. RFID ქაღალდის ეტიკეტი
……
